📄 Carga única
Permite realizar la creación de un documento mediante la carga de un archivo CSV (delimitado por comas) que contiene los productos necesarios.
📝 Creando un documento
A continuación, se presenta el paso a paso para crear un documento:
📄 Selección de documento
En el listado solo podrá visualizar aquellos documentos para los que su usuario posea los permisos de creación.
Posterior a la selección debe dar clic en el botón Seleccionar.
Valide con su jefatura y solicite mediante correo los permisos a Tecnología.
ℹ️ Completar campos requeridos
Realizada la selección del documento, la aplicación solo mostrará aquellos parámetros que estén configurados en Flexline. Cada documento requerirá un mínimo de campos a completar para poder crearlo.
Estos campos pueden variar si son modificados desde Flexline, por lo que la aplicación indicará cuál es obligatorio para la creación.
Entre los campos requeridos más comunes encontramos:
- Bodega
- Lista de precios
- Vendedor
- Análisis de documentos: Transportista, Orden de compra, etc.
📄 Carga de productos
Para realizar la carga de los productos, se deben seguir los siguientes pasos:
🟢 Selección de tipo de código
El sistema permite realizar la carga de los productos mediante ISBN o Código de Barra. Los códigos deben respetar en su totalidad esta selección, por lo cual, no pueden existir ambos en un mismo archivo.
🔼 Carga de archivo
Posterior a la selección de tipo de código, se debe realizar la carga del formato de carga de productos.
Este formato es único para todos los documentos y su estructura base es:
- 📕 Código: Es dependiente del tipo de producto seleccionado: ISBN o Código de barra.
- ⏺️ Cantidad: Valor numérico que representa las unidades a validar.
- 💲 Precio
- Si el documento solicita Lista de precios acepta valores 0 o 1, lo que realizará la obtención del precio desde la lista seleccionada.
- En el caso de que el valor sea mayor a 1, se procesará como precio manual.
Al generar el formato CSV desde Excel debe seleccionar: CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv)
Para descargar el archivo haga clic aquí.
Realizada la selección del archivo, el sistema realizará distintas validaciones:
- Se validará que todos los productos existan.
- Si el documento solicita Bodega:
- Se validará que las unidades estén en stock.
- Si el documento solicita Lista de Precios:
- Se validarán y/o actualizarán los precios, según los parámetros entregados.
- No puede cargar códigos ISBN y de Barra en un mismo archivo.
- Las columnas del archivo no pueden contener nombres repetidos.
- Valide y revise cuidadosamente la sección de Análisis.
- Muchos de los análisis solicitados tienen relación con WMS.
🖱️ Generación de documento
Realizada la carga de los productos se puede proceder con la correspondiente creación de los documentos.
Para finalizar el proceso debe de dar clic en el botón Procesar.
La integración realizará las últimas validaciones, de no pasar alguna, informará en pantalla.
Podrá visualizar en pantalla la cantidad de documentos que se crearán, esto dependerá de la cantidad de líneas y del límite establecido para el documento seleccionado.
Si el proceso detecta errores en la integración de un documento, preguntará al usuario si desea continuar y reversar todos los documentos ya ingresados.
Es importante que como usuario vele por poseer una conexión estable a internet, con esto se disminuyen los posibles errores de integración por pérdida de datos.
ℹ️ Listado de documentos creados
Si el proceso de creación se ejecutó sin errores, se mostrará en pantalla un cuadro con el listado de documentos creados y su número en Flexline.
Recomendamos copiar el contenido de esta tabla para una correcta identificación de los documentos creados.
✅ Aprobación de documento WMS
Para que el documento creado sea enviado al WMS, debe realizar la aprobación desde el Aprobador WMS.