📑 Carga masiva
La nueva función de carga masiva permite realizar la creación de múltiples documentos desde la carga de un archivo CSV con el detalle de los documentos.
📄 Creando un documento
En el listado solo podrá visualizar aquellos documentos para los que su usuario posea los permisos de creación.
Posterior a la selección debe dar clic en el botón Carga masiva.
Se aperturará un nuevo formulario.
Valide con su jefatura y solicite mediante correo los permisos a Tecnología.
🔽 Descarga de formato
Como medida para asegurar que siempre se respeten los campos mínimos requeridos por Flexline, se dispone del botón Descargar formato.
Este permite generar una versión actualizada de los campos requeridos por el documento. Los archivos se guardan predefinidamente en el escritorio con el siguiente nombre: "(Nombre del documento)-format.csv".
Las columnas que posean el sufijo "*" indican que son obligatorias, por lo cual, no pueden estar vacías.
Si generará el formato CSV desde Excel debe seleccionar: CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv)
Número de documento o NumDoc: Indica el corte de cada documento, se utiliza por el sistema como un identificador único que permite agrupar líneas de distintas cantidades para crear documentos.
Este es el primer campo del archivo de carga, su contenido es libre, por lo que se debe tener especial cuidado en su creación.
🛠️ Parámetros de carga masiva
Antes de realizar la carga del archivo, valide los parámetros seleccionables:
- Código ISBN o de Barra.
- Moneda del documento.
- Paridad de la moneda.
Valide cuidadosamente que los Números de documentos estén correctamente asignados.
📄 Carga de documentos
Luego de completar la información requerida por el formato, realice la carga de este mediante el botón Cargar Formato.
Se comenzarán a realizar las primeras validaciones y se desplegará la información en pantalla.
ℹ️ Detalle de la carga
En pantalla podrá visualizar el listado de los documentos a generar.
El color de la fila dependerá del estado del documento, pudiendo ser:
- Correcto: Si pasó correctamente todas las validaciones.
- Error: Si no logró pasar alguna validación. (Se resaltará la línea en rojo)
En caso de presentarse errores, pueden ser visualizados al dar clic derecho sobre la línea y seleccionando el menú Ver errores.
En el caso de no querer resolver los errores, puede eliminar el documento desde el mismo menú.
Los documentos que requieran dirección, serán creados por defecto con la dirección de la cuenta del cliente. Si desea modificarla, debe realizarlo desde Flexline posterior a integrar los documentos.
🖱️ Generación de documento
Para continuar con la generación de los documentos, debe validar que todos los documentos posean estado Correcto.
Para finalizar el proceso debe de dar clic en el botón Procesar.
La integración realizará las últimas validaciones, de no pasar alguna, informará en pantalla.
Podrá visualizar en pantalla la cantidad de documentos que se crearán, esto dependerá de la cantidad de líneas y del límite establecido para el documento seleccionado.
Si el proceso detecta errores en la integración de un documento, preguntará al usuario si desea continuar y reversar todos los documentos ya ingresados.
Es importante que como usuario vele por poseer una conexión estable a internet, con esto se disminuyen los posibles errores de integración por pérdida de datos.
ℹ️ Listado de documentos creados
Si el proceso de creación se ejecutó sin errores, se mostrará en pantalla un cuadro con el listado de documentos creados y su número en Flexline.
Se añade al cuadro de información el respectivo NumDoc ingresado en el archivo de carga.
Recomendamos copiar el contenido de esta tabla para una correcta identificación de los documentos creados.
✅ Aprobación de documento WMS
Para que el documento creado sea enviado al WMS, debe realizar la aprobación desde el Aprobador WMS.